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● Secrétariats

● Secrétariats

Par Administrateur lafontaine, publié le mercredi 19 avril 2017 10:29 - Mis à jour le vendredi 3 août 2018 09:52

 

Secrétariat
élèves et de direction

Nathalie CHANTELOT


Secrétariat de gestion

Véronique FUSS

Collège Jean de La Fontaine
04 77 23 23 00

E-mail (Secrétariat de Direction) : ce.0420035k@ac-lyon.fr

 

—— Fonctions du Secrétariat Élèves et de Direction ——

  • Inscrire les élèves, gérer le fichier informatisé des élèves (départ, arrivée, changements (adresse, tél. …)
     
  • Réceptionner le courrier électronique et le ventiler
     
  • Assister les personnels de direction dans la production des documents et dans certaines tâches
     
  • Préparer et envoyer les convocations aux réunions
     
  • Finaliser les comptes-rendus de ces réunions
     
  • Inscrire les élèves aux examens, remettre les diplômes et relevés de notes
     
  • Bourses, dérogations (information aux familles, suivi des dossiers)
     
  • Gestion des enseignants  (maladie, stage, convocations, heures supplémentaires…) et de leur carrière (installation dans la fonction, rémunération, mutation, promotions...)

 

Fonctions du Secrétariat de gestion

  • Assister l’adjoint(e) gestionnaire dans la préparation de certains documents (budget, compte financier)
     
  • Commander des biens et des travaux auprès de fournisseurs
     
  • Gérer et régler les factures
     
  • Gérer la demi-pension (gérer les forfaits, suivre la présence aux repas, facturer les repas aux familles, recouvrer le paiement)
     
  • Suivre le dossier financier des sorties, voyages et échanges

 

Horaires des Secrétariats

Secrétariat
élèves et de direction
Secrétariat
de gestion

Lundi : 8h-12h (semaine A) / 9h-12h (semaine B) ; 13h-17h

Mardi, jeudi : 8h-12h ; 13h-17h

Mercredi : 8h-12h

Vendredi : 8h-12h (semaine B) / 9h-12h (semaine A) ; 13h-16h

Lundi, mardi, jeudi :
8h-12h ; 13h-17h

Mercredi : 8h-12h

Vendredi : 8h-12h ; 13h-15h

 

Documents des Secrétariats

Pour consulter un document mis à disposition, cliquer d'abord sur |Dossiers partagés| puis ensuite sur un répertoire ou un nom de fichier.

 


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